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  沒(méi)有人喜歡低效的會(huì)議！但是，在我們身邊，效率低下、費(fèi)時(shí)、無(wú)聊的會(huì)議，是所有企業(yè)中一個(gè)反復(fù)出現(xiàn)的主題，也是企業(yè)比較煩惱的。面對(duì)這個(gè)問(wèn)題，我們需要被組織，但我們也需要事先想想，如何才能避免這些低效的會(huì)議過(guò)程？在此，小編建議采用無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)讓你避免低效的會(huì)議過(guò)程！

  1、杜絕不必要的時(shí)間浪費(fèi)。比如把時(shí)間浪費(fèi)在打印、銷毀會(huì)議資料、排隊(duì)簽到、傳統(tǒng)投票統(tǒng)計(jì)等事情上。會(huì)議全程用電子資料替代紙質(zhì)會(huì)議資料，免打印、免銷毀，讓會(huì)議更加環(huán)保和節(jié)約，還節(jié)省了時(shí)間。無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)擁有的電子簽到功能，在平板電腦上電子簽名就可以完成簽到，會(huì)議管理者還可以輕松查看誰(shuí)還沒(méi)到，電子投票統(tǒng)計(jì)功能，自動(dòng)計(jì)算出投票結(jié)果，比傳統(tǒng)的唱票、畫正字既快又準(zhǔn)確。

  2、保持高度的注意力。開(kāi)會(huì)時(shí)走神，是很常見(jiàn)的現(xiàn)象，尤其是那種大型會(huì)議或冗長(zhǎng)無(wú)聊的會(huì)議中更為常見(jiàn)。采用無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)，可以在會(huì)議可以利用“主講人模式、會(huì)議同屏”功能，強(qiáng)制其它與會(huì)者的平板自動(dòng)跟隨主講人的屏幕，聽(tīng)取他人的會(huì)議發(fā)言，阻止“不參與感”情緒蔓延。

  3、讓會(huì)議少些拘束。比如不在固定會(huì)議室，換個(gè)開(kāi)會(huì)環(huán)境；比如不固定會(huì)議座位，自由無(wú)拘束……研究證明，人們?cè)谛迈r、開(kāi)放、自由的環(huán)境下效率更高。要做到這一點(diǎn)，必須讓會(huì)議移動(dòng)起來(lái)。無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)，通過(guò)移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)連接，使用平板電腦做會(huì)議終端，不受空間限制，開(kāi)會(huì)想在哪開(kāi)就在哪開(kāi)，開(kāi)會(huì)想坐哪就坐哪，自由自在，效率加倍。

  我們開(kāi)會(huì)的目的是什么？通常，會(huì)議的重點(diǎn)是重組思路，達(dá)成一個(gè)目標(biāo)，會(huì)議的議程應(yīng)該使這個(gè)過(guò)程更清楚。如何做到這一點(diǎn)？云南會(huì)議系統(tǒng)公司認(rèn)為，無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)或許是個(gè)不錯(cuò)的幫手！